TEILNEHMERMANAGEMENT

Oftmals vernachlässigt, nimmt das digitale Teilnehmermanagement einen immer größeren Stellenwert ein. Und das ist auch gut so!
Ob Firmenevent, öffentliche Messe oder Tagung – ein professionelles Teilnehmermanagement ist das A und O für Ihre Veranstaltung.

Wir erstellen passend zu Ihrem Corporate Design eine maßgeschneiderte Event-Website inkl. Online-Registrierungsformular und können diese entweder auf Ihrer eigenen Firmenwebsite einbetten oder übernehmen das Hosting für Sie.

Neben der Registrierung können weitere interessante Funktionen abgebildet werden:

  • Programme und allgemeine (Veranstaltungs-)Informationen
  • Aussteller- und/oder Teilnehmerverzeichnisse
  • Anfahrtsbeschreibungen und/oder Routenplaner
  • Anmeldungen zu Workshops, Rahmenprogrammen, Exkursionen,
    Auswahlmöglichkeit zwischen mehreren parallel stattfindenden Programmblöcken, etc.
  • Gewünschte Hotelübernachtungen (bei Bedarf mit Kontingentverwaltung)
  • Gewünschte Transferleistungen (bei Bedarf mit Kontingentverwaltung)
  • Registrierung (auch für mehrere Teilnehmer)
  • Unterschiedlichste Ticketarten
    (Early-Bird, Normal- oder Studententarif, Ausstellertickets, kostenfreie Teilnahme über Gutschein-Codes, usw.)
  • Digitale Tickets und/oder Papiertickets ggfs. auf Sicherheitspapier inkl. grafischer Gestaltung
  • Ticketversand auf Wunsch per E-Mail oder Briefpost (auch versichert)
  • Möglichkeit der kompletten Zahlungsabwicklung bis hin zum Mahnwesen
    inkl. Einbindung von bis zu drei Online-Zahlungsprovidern
  • Direkter Versand der Buchung/Anmeldebestätigung mit automatisch aus dem System generierter Rechnung
  • Direkter Versand der Buchungs-/Anmeldebestätigung sowie (bei Bedarf) automatisch generierter Rechnungen nach Ihren Vorgaben
  • Papierloser Check-In bei Verwendung Digitaler Tickets möglich
  • Automatische Personalisierung von Namensschildern während des Check-Ins
  • Willkommens-E-Mail nach dem Check-In
  • Versand einer Abschluss-E-Mail im Anschluss an die Veranstaltungsteilnehmer
  • Und vieles mehr…

Wir verarbeiten notwendige Kundendaten gemäß DSGVO und den allgemein üblichen Sicherheitsstandards im E-Commerce.

Sie erhalten regelmäßige Reports und auf Wunsch steht ein Zugang zu unserem Backend zur Verfügung. Hier haben Sie die Möglichkeit, Teilnehmerlisten – filterbar nach Programmblöcken, Ticketarten, etc. –, aktuelle Zahlungsinformationen oder laufende Check-In-Daten einzusehen.

Auf Wunsch übernehmen wir auch die Einlasskontrolle mit eigenem oder Ihrem Personal vor Ort.

Sprechen Sie uns einfach an, wir finden gemeinsam Ihre Ticket-Lösung.