Europa-Festball Wien

Ort: Hofburg Wien / Österreich I Anlass: Ehrung der Jahresbesten I Teilnehmer: 1.400 aus 14 europäischen Nationen I Dauer: 1 Tag

Zur Aufgabenstellung gehörte die Gesamtkonzeption und -organisation der Ehrungsveranstaltung, das Teilnehmermanagement und die Transferlogistik, die Hotelkoordination, Abstimmung mit Location, Zeltbauer, Technik, Catering und Dekoration im Vorfeld und vor Ort, das Künstlermanagement, professionelle Simultanübersetzung in die jeweiligen Landessprachen, die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs über über den Veranstaltungszeitraum von 11 Stunden und die Durchführung der Veranstaltung vor Ort.

Dies haben wir umgesetzt mit der Kombination zweier Veranstaltungslocations, sowohl der Wiener Hofburg als auch einem direkt angeschlossen Zelt mit ca. 1.400m² (dem bis dahin größten je genehmigten Veranstaltungszelt im Bibliothekshof), einem kompletten Umbau der Bestuhlung im Zelt in 1,5 Stunden für anschließende Abschlussparty, einer Künstlerrotation und Liveübertragung der Veranstaltung in alle Räume der Wiener Hofburg und der Zeltes und einer After-Show-Party mit DJ Ötzi.